Datenschutzerklärung

Einleitung

Firmalleegal nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Automatisch erhobene Daten beim Website-Besuch

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Gewährleistung der Systemsicherheit und technischen Administration.

Speicherdauer: Diese Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.

2. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine Mandatsbeziehung entsteht.

3. Mandatsverhältnis

Im Rahmen einer Mandatsbeziehung verarbeiten wir:

• Vollständige Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
• Geschäftliche Informationen
• Vertragsdokumente und Korrespondenz
• Abrechnungsdaten
• Alle für die Rechtsberatung erforderlichen Informationen

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: 10 Jahre nach Mandatsende aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Website: Technischer Betrieb und Sicherheit
• Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz
• Rechtsberatung: Erbringung unserer anwaltlichen Dienstleistungen
• Vertragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Rechtskonformität: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
• Qualitätssicherung: Verbesserung unserer Dienstleistungen

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Vertragserfüllung: z.B. an Notare, Gerichte, Behörden, wenn dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen: z.B. an Steuerbehörden oder Strafverfolgungsbehörden
• An Dienstleister: IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter (alle unter strenger Vertraulichkeitsvereinbarung)

Wir stellen sicher, dass alle Empfänger angemessene Datenschutzstandards einhalten.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir verwenden:

• Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
• Analyse-Cookies: Google Analytics zur Verbesserung unserer Website
• Marketing-Cookies: Zur Anzeige relevanter Werbung (nur mit Ihrer Zustimmung)

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Zugriffskontrolle: Strenge Zugriffsrechte und Authentifizierung
• Sichere Server: Hosting in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz
• Regelmässige Updates: Aktuelle Sicherheitsstandards und Software-Updates
• Datensicherung: Regelmässige Backups zur Datensicherheit
• Mitarbeiterschulung: Sensibilisierung für Datenschutz und Sicherheit

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden informieren.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschliesslich Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und Speicherdauer.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Richtigkeit bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmässig ist.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Mandatsverhältnisse: 10 Jahre nach Mandatsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (Steuerrecht)
• Website-Logs: 90 Tage
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Einige von uns genutzte Dienste (z.B. Google Analytics) können Daten in die USA übertragen. In diesen Fällen greifen zusätzliche Schutzmassmahmen.

Minderjährige

Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Falls Sie feststellen, dass ein Minderjähriger uns ohne elterliche Zustimmung personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese Daten löschen können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtlagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.